Если вы - типичный Homo Modernus (Человек Современный), то ваш день обычно переполнен множеством дел, планов и целей. Часть из которых, без всяких зазрений совести переносится на следующий день или неделю, потому что вы просто не успеваете их сделать. А если ваш список дел или целей на день очень большой, то и дел переносится больше, чем делается.

Тут вы беретесь за тайм-менеджмент и GTD и усиленно внедряете их в свою жизнь. В итоге ваше время тратится, кроме того, еще и на планирование, ежедневную постановку целей, работу с длинными списками, органайзерами и прочими гаджетами.

Я уже говорил, что начал было читать Getting Things Done Дэвида Аллена, но сложность и запутанность его системы в купе с нудностью её изложения отпугнули мое желание читать и, тем более, внедрять это в жизнь. Только на то, чтобы заниматься собственно тайм-менеджментом по Аллену понадобится полдня. А собственно дела подождут :)

Естественно, вас не радует, что большинство ваших дел переносятся на завтра (которое имеет тенденцию никогда не наступать, а превращаться в сегодня), и постепенно накапливаются усталость, раздражительность на себя и других или, того хуже, депрессия.

Можно, конечно, попробовать глушануть эти симптомы таблетками или зарядиться подозрительным энерджайзером, но, согласитесь, проблемы это не решает. Напротив, ещё хуже станет. Нужно устранять причину. Этим и займемся. Метод радикальный и заключается в методичном устранении всего, что не является необходимым.

Уничтожьте как можно больше пунктов из вашего списка дел. Попробуйте сократить его вдвое. А через некоторое время вернуться и сократить еще больше.

Как определиться, от каких дел можно отказаться? Всё просто: оставьте только те, которые продвигают вас к вашим целям и мечтам. Конечно, пути господни неисповедимы, и неизвестно, что именно приведет вас к заветной мечте, но вы уверены, что это будет именно предпразничный лихорадочный шоппинг или доведение до идеала отчета, который начальство примет и в черновом варианте?

Составьте список дел на день, включающий только три Наиболее Важных Дела На Сегодня. Посвятите им весь день или бОльшую его часть. Не позволяйте им отодвигаться на конец дня, иначе участь их будет печальна - перенесение на завтра. На конец дня, по привычке. Как выбрать эти Наиболее Важные Дела, смотрите выше.

Проще уделить им 30 минут один раз, чем каждый раз отвлекаться на них в течение дня, потратив на них час с учетом времени потерянного на переключение с одного вида деятельности на другой.

Отпишитесь от ненужных рассылок и RSS-лент. Смотрите меньше пропагандистский черный ящик - телевизор - или совсем перестаньте его смотреть. Читайте статьи в газетах и журналах выборочно и выкиньте на фиг желтую прессу. Меньше сплетничайте в курилках и забудьте о форумах.

Списки дел имеют вредную тенденцию расти незаметно. Как долги по кредитам или тараканы на кухне :) Поэтому имеет смысл раз в неделю вновь заниматься их укорачиванием недипломатическими методами. То бишь уничтожением ненужных дел.

Это, конечно, не всё, что вы можете предпринять, но вполне достаточно, чтобы действительно делать дела, а не заниматься ИБД - имитацией бурной деятельности, толку от которой нуль целых нуль десятых.